Gestión documental
Gestión documental
en todas las fases del proyecto
La Gestión documental profesional contribuye significativamente al éxito de un proyecto. Aporta estructura, transparencia y flujos de trabajo claros a la documentación, por lo que es una herramienta indispensable para la visión de conjunto y el control. Con nuestros muchos años de experiencia como expertos líderes en Gestión de proyectos holística, ofrecemos apoyo personalizado en Gestión documental para cada fase de tu Proyecto. Personalizamos nuestros Servicios para satisfacer los requisitos específicos de tu proyecto.
Nuestra experiencia
Nuestra Gestión documental se divide en siete módulos, que adaptamos a las necesidades de tu proyecto.
Módulo 1: Plan de gestión documental (PGD)
- Definición de tus necesidades
- Definición de responsabilidades
- Introducción del concepto y del proceso
Módulo 2: Registro de documentos
- Definición de los atributos del documento
- Determinación del estatus
- Análisis de riesgos
- Análisis del mercado
Módulo 3: Control de la documentación e informes
- Normalización de los procesos rutinarios
- Control del flujo documental
- Definición de las reglas de traspaso
- Automatización (parcial) de los informes de situación
Módulo 4: Formaciones
- Instrucciones en el programa de Gestión documental
- Manipulación de documentos
Módulo 5: Archivar
- Transferir la documentación al software del operador
- Archivar la documentación
Módulo 6: La documentación en la empresa
- Creación de instrucciones de uso
- Mantenimiento y actualización de la documentación final
Módulo 7: Software de gestión documental
- Establecer el concepto de usuario y proyectar el espacio según los requisitos del cliente
- Introducción de tipos de documentos, categorías y etiquetas
- Administración de flujos de trabajo
Referencias seleccionadas
Automoción
Conversión y ampliación de la planta para furgonetas eléctricas
Química y petroquímica
Ingeniería de instalaciones para Arlanxeo Deutschland GmbH
Energía
Nueva línea de alta tensión
Aeropuertos y aviación
Ampliación del aeropuerto
Industria farmacéutica
Nueva construcción de una planta de producción de vacunas
Contacta con nosotros
Al optimizar los procesos, conseguimos ahorrar tiempo y costes, minimizar los errores, mejorar la manipulación de los procesos y, por tanto, aumentar la eficacia y la productividad.
Johannes Herth
Ingeniero diplomado
Miembro del Consejo Ejecutivo