Gestión ajustada:
Planificación ajustada en la cartera
Los proyectos de construcción en edificios existentes requieren una planificación especialmente precisa: al fin y al cabo, las transformaciones, renovaciones o revitalizaciones también tienen lugar durante las operaciones en curso. Esto exige una estrecha coordinación entre los implicados en el proyecto. Esto demuestra que la gestión ajustada puede marcar la diferencia.
El método, que se originó en la industria del automóvil, hace tiempo que se ha establecido como una herramienta eficaz en el sector de la construcción. El Lean Management aplicado a la construcción (LMB) garantiza un flujo de trabajo continuo, reduce los residuos y fomenta una comunicación abierta y cooperativa. Este método crea claras ventajas para Proyectos complejos, como la construcción en edificios existentes:
Eficacia: La transparencia de los procesos permite identificar y optimizar las reservas de tiempo y las capacidades no utilizadas.
Seguridad en los costes: los retrasos y los costes adicionales se reducen al mínimo mediante la coordinación temprana y la transparencia.
Flexibilidad: Se pueden hacer ajustes en el transcurso del proyecto sin poner en peligro todo el proceso.
Un ejemplo práctico: TRUMPF GmbH + Co. KG
TRUMPF lleva años utilizando la gestión ajustada para realizar proyectos de construcción de mayor envergadura de forma eficiente y dentro de los plazos previstos, gracias a su experiencia positiva. Un ejemplo es la remodelación completa de una nave de construcción ligera existente en Ditzingen y la adición de un nuevo edificio logístico conectado por un patio cubierto compartido.
Los elevados requisitos técnicos -incluidas zonas de sala blanca, estaciones de puesta en marcha de máquinas láser y una nueva ampliación técnica- hacían esencial una coordinación precisa. A pesar de las operaciones en curso y del apretado calendario de obras, había que garantizar el tráfico de entregas y envíos sin problemas. El departamento de construcción de TRUMPF nos llamó para que les apoyáramos con el uso de la gestión ajustada en esta obra. Se utilizó el sistema Last Planner©, un método básico de gestión ajustada. Los capataces experimentados actúan como portadores de conocimientos que aportan su experiencia a las reuniones lean periódicas. Las tareas se planifican, optimizan y programan conjuntamente. Este enfoque no sólo crea transparencia, sino que también refuerza la confianza entre todos los implicados, lo que constituye la base de una colaboración fructífera.
La gestión ajustada en la práctica
La clave está en una planificación detallada e iterativa:
- Análisis: Identificación de requisitos recurrentes y específicos en los Proyectos.
- Planificación: Los paquetes de trabajo se definen, se priorizan y se visualizan juntos, utilizando post-its, por ejemplo.
- Coordinación: Las comparaciones periódicas entre objetivos y hechos garantizan la aplicación y permiten realizar ajustes a corto plazo.
- Flexibilidad: Los plazos y los procesos se adaptan según las necesidades para optimizar el uso de los recursos.
En los Proyectos de TRUMPF GmbH + Co KG, las zonas y los periodos de observación se adaptaron con flexibilidad a los requisitos específicos. Las áreas individuales se dividieron o resumieron según las necesidades para garantizar la precisión necesaria. El cambio de la planificación semanal a la diaria resultó especialmente crucial durante la fase de máxima actividad de la construcción. Esto permitió coordinar estrechamente los procesos, optimizar la interacción entre los oficios en un espacio limitado y aprovechar al máximo las capacidades.
Temas como las fechas de adjudicación de los contratos y la logística de la construcción también se integraron en las reuniones lean, creando una visión de conjunto. Gracias a la participación regular de representantes del cliente y del usuario, se pudieron tomar decisiones directamente en la obra y evitar retrasos. El resultado: un proceso de construcción optimizado con la máxima eficacia y cumplimiento de los plazos.
Más que un método
La gestión ajustada significa algo más que aplicar un método: requiere una nueva perspectiva de la colaboración y los procesos. En lugar de estructuras rígidas, la flexibilidad, la transparencia y un enfoque cooperativo ocupan el centro del escenario. El éxito es evidente en el transcurso del proyecto: en cuanto los implicados experimentan las ventajas, como una mejor comunicación y procesos optimizados, la gestión ajustada se convierte en una parte indispensable del proceso. Unos flujos de trabajo más eficientes, una comunicación clara y la capacidad de reaccionar con flexibilidad ante los retos hacen que el método sea indispensable, sobre todo cuando se construye en estructuras ya existentes. Esto no sólo ahorra tiempo y dinero, sino que también fomenta un estilo de trabajo colaborativo que garantiza el éxito de todo el Proyectos.
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