Gestión contractual de proyectos
Gestión contractual de proyectos con éxito
Los contratos de proyectos suelen desarrollarse bajo una elevada presión competitiva y de plazos, y se caracterizan por su complejidad. En un entorno internacional, además, entran en juego particularidades específicas de cada país. La participación de numerosos actores con intereses diversos, junto con procesos de cambio dinámicos, incrementa aún más las exigencias. En este contexto, pueden surgir desviaciones contractuales relevantes para los plazos y los costes, que pueden comprometer de forma significativa el éxito del proyecto.
Para hacer frente a estos retos, se requiere una Gestión contractual de proyectos eficaz. Nuestro equipo de Contract & Claims Management (CCM) identifica de forma sistemática las desviaciones contractuales, así como las oportunidades y los riesgos. Además de los informes tradicionales elaborados por nuestros expertos, también ofrecemos Formaciones sobre temas específicos. De este modo, generamos capacidad de actuación y garantizamos el éxito sostenible de los proyectos mediante una intervención temprana y estratégica en los procesos de gestión contractual.
Gestión de Contratos y Reclamaciones
Directrices contractuales
En las denominadas Guías contractuales se recogen de forma clara y precisa todos los aspectos esenciales del contrato. El conocimiento detallado de las prestaciones exigidas, los plazos contractuales, las obligaciones y derechos, los procesos y procedimientos, así como de las oportunidades y los riesgos, permite una actuación estratégica y orientada a objetivos.
Gestión de reclamaciones
La gestión de contradictorios identifica situaciones y hechos que se desvían del contrato, aclara responsabilidades y la base de los contradictorios, garantiza el cumplimiento de los requisitos formales, evalúa, negocia y documenta, tanto durante el desarrollo del proyecto como en casos individuales. Nuestra gestión proactiva de los contradictorios genera posiciones de negociación para la defensa o la ejecución de los mismos. Esto permite adoptar medidas correctoras de forma temprana y preventiva, contribuye a evitar conflictos y mejora la eficiencia económica de los proyectos.
Gestión forense de contratos y reclamaciones
Aclaración de los hechos
El objetivo de la Gestión forense de contratos y reclamaciones es, en primer lugar, esclarecer los hechos para afrontar las negociaciones con una base sólida, evaluar la conveniencia de continuar con la escalada y poder adoptar medidas correctoras en los proyectos. Para ello, se emplea la información disponible del proyecto.
Proporcionamos apoyo mediante
- Análisis de contratos, suplementos, notificaciones de cambios y peritajes
- Análisis de documentos, actas, correos electrónicos y cartas
- Identificación de desviaciones en revisiones de planos, dibujos u otros documentos de ingeniería
- Encuesta a los poseedores de conocimientos
El resultado es un informe que responde a las siguientes preguntas:
- ¿Qué ha ocurrido?
- ¿Cuándo ocurrió?
- ¿Por qué ocurrió?
- ¿Cuál es la razón de la desviación del objetivo (contractual)?
- ¿Quién es el responsable?
- ¿Cuáles son las consecuencias?
Próximos pasos: Análisis avanzado
El análisis puede ampliarse según las necesidades:
- Evaluación de las consecuencias (indirectas) de los hechos mediante métodos adecuados:
- «Análisis «a cambio de
- Según proyecto vs. según construcción
- Análisis del impacto temporal
- Análisis potencial para evaluar las posibilidades de posibles reclamaciones
Informes de honorarios según HOAI / AHO / BIM
Consultoría de procesos
Un factor clave para el éxito en la consecución de los objetivos del proyecto es la planificación precisa de los procesos del proyecto y la correspondiente implicación de los participantes en relación con las prestaciones a desarrollar y los plazos de ejecución. Dada la creciente complejidad de las estructuras de los proyectos, esto resulta aún más relevante en proyectos BIM. Desde la fase de preparación del proyecto, ofrecemos asesoramiento en el diseño y la optimización de los procesos del proyecto y de planificación.
Servicios y tarifas de apoyo a la planificación con BIM
Te apoyamos durante toda la fase de planificación del proyecto y te asesoramos sobre las tarifas de los servicios de planificación BIM.
Evaluación de prestaciones
Verificamos si las prestaciones de planificación BIM entregadas se ajustan a lo contractualmente exigido, desde el asesoramiento o la validación de plausibilidad más sencillos hasta la elaboración de informes técnicos complejos como expertos.
Todo sobre tasas y facturas
Una propuesta de honorarios clara, formalmente correcta y convincente, así como una factura verificable, son fundamentales para garantizar la correcta retribución tras la prestación de servicios. Nos encargamos de su elaboración y de la comprobación de plausibilidad de las facturas, así como de valoraciones complejas de honorarios por parte de expertos (HOAI / AHO / BIM).
Evaluación de oportunidades y riesgos
Cuanto más complejos son los contratos, mayor es la dificultad de su gestión. Ofrecemos apoyo desde la fase inicial, identificando los riesgos técnicos y las oportunidades. A lo largo del proyecto, asumimos la Gestión contractual y de contradictorios, con el objetivo de aprovechar al máximo las oportunidades y minimizar los riesgos y las reclamaciones de las partes contractuales.
Charlas y formaciones
Nuestros expertos están a su disposición para impartir presentaciones o Formaciones de un día (internas) sobre servicios y honorarios de planificación con BIM.
Referencias seleccionadas
Automotive
Neubau einer Batteriezellfabrik
Automoción
Ampliación de la planta BMW AG
Energía
Nueva línea de alta tensión
Aeropuertos y aviación
Ampliación del aeropuerto
Aeropuertos y aviación
Aeropuerto de Dubai
Ingeniería mecánica y producción
Ubicaciones de alta tecnología de ZEISS en Jena
Contacta con nosotros
Identificamos de forma sistemática las desviaciones contractuales, así como las oportunidades y los riesgos. Ponte en contacto con nosotros y descubre cómo nuestra Gestión contractual de proyectos puede contribuir al éxito de tu proyecto.
Dr. Thomas Bahnert
Responsable del Centro de Competencia en Gestión contractual de proyectos
