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THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
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Ausbildung bei THOST Projektmanagement

Unsere Aufgabe ist es, Sie in den Anfängen Ihres Berufslebens zu begleiten, zu fördern und zu fordern.

Für September 2019 bieten wir folgende Ausbildungsplätze in Pforzheim an:

In einem internationalen und familiären Umfeld sind Sie vom ersten Tag Teil unseres THOST Teams. Unser Unternehmen lernen Sie während der insgesamt zwölf Ausbildungsstationen umfassend kennen.

Azubi Grafik

Ob Organisation des Sekretariates, Mitarbeiterentsendungen im Rahmen eines unserer weltweiten Projekte oder die Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Personalbereich – bei THOST gewinnen Sie Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche und wirken eigenverantwortlich am Tagesgeschehen mit.

Als IT-Azubi sind Sie zudem Teil des IT-Support Teams und Ansprechpartner für Fragen Ihrer Kolleginnen und Kollegen und bekommen so einen Eindruck in das Aufgabengebiet einer/s Informatikkauffrau/-kaufmanns.

Unsere Aufgabe ist es, Ihnen den Weg in einen neuen, spannenden Lebensabschnitt – den ersten Meilenstein Ihrer beruflichen Zukunft – zu ebnen und Sie in den Anfängen Ihres Berufslebens zu begleiten, zu fördern und zu fordern.

Benefits
Bewerben Sie sich gleich heute!

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Ausbildungsbeautragte im Interview

 Scheele Stephanie2

Welche Aufgaben haben Sie als Ausbildungsbeauftragte?

Meine Aufgaben sind sehr vielfältig. Zum einen bin ich die Schnittstelle zwischen den Auszubildenden und den Ausbildern der Abteilungen, zum anderen gehört es zu meinen Aufgaben mit den Berufsschulen und der IHK zu kommunizieren. Außerdem erstelle ich den Ausbildungsplan für die Azubis und kontrolliere die Berichtshefte.

Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit den Auszubildenden?

Die Azubis können jederzeit mit ihren Fragen und Anregungen zu mir kommen. Monatlich gibt es eine Abstimmung mit dem Azubi-Sprecher. Außerdem findet jedes Jahr ein sogenannter „Azubi-Tag“ statt, an dem wichtige Ausbildungsthemen mit den Auszubildenden besprochen werden und ein jährliches Azubi-Projekt vergeben wird.

Was geben Sie den Auszubildenden während der Ausbildung mit auf den Weg? 

Die Azubis können aufgrund der vielen Abteilungen in unserem Unternehmen zahlreiche Erfahrungen sammeln. Dies bezieht sich sowohl auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Persönlichkeiten als auch auf die unterschiedlichen Aufgaben. Durch das eigenständige Arbeiten erhalten sie die Chance selbstständig zu werden und sich somit im Berufsleben zu beweisen.

Welche Anforderungen stellen Sie an die Auszubildenden?

Wir achten besonders auf die Team- und Kommunikationsfähigkeit. Die Auszubildenden sollten ein gewisses Organisationstalent mitbringen und Interesse am Ausbildungsberuf haben. Von Vorteil sind Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich beispielsweise durch ein Praktikum. Diese sind jedoch kein Muss.

Was sind für Sie die wichtigsten Bestandteile einer Bewerbung?

Wir achten auf ein motiviertes und fehlerfreies Anschreiben sowie einen tabellarischen Lebenslauf. Ganz wichtig ist, dass die aktuellen Zeugniskopien und Praktikabescheinigungen beigelegt werden. 

Spielen die Schulnoten eine große Rolle?

Ja, wir achten auf gute Noten in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren bei THOST ab?

Zuerst sammeln wir alle Bewerbungen bis zu einem bestimmten Stichtag. Danach treffen wir eine Vorauswahl und laden die Bewerber/innen, die sich für die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement beworben haben zu einem Assessment-Center ein. Mit den Bewerbern als Informatikkauffrau/mann führen wir ein übliches Bewerbungsgespräch. 

Worauf achten Sie beim ersten Treffen als erstes?

Beim ersten Treffen sollten Pünktlichkeit, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen selbstverständlich sein. Während des Gesprächsverlaufs achten wir auf die Persönlichkeit des Bewerbers.

Gibt es bei THOST eine Übernahmegarantie?

Eine Übernahme können wir nicht garantieren. Wir versuchen jedoch, unseren Auszubildenden nach ihrer bestandenen Prüfung eine Festanstellung anzubieten. Das ist uns bisher auch jedes Mal gelungen

Unsere Azubis stellen ihre Ausbildungsstationen vor

Bewerbermanagement

Skelin Angelina Bild

Name  Angelina S. 
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
Bei THOST 01.09.2016

"Vom Eingang einer Bewerbung bis zur Einstellung - im Bewerbermanagement bleibt es abwechslungsreich. Hier lerne ich den kompletten Bearbeitungsprozess einer eingehenden Bewerbung kennen - von der Eingabe der Bewerberdaten in unsere Personalinformationssystem bis hin zur Planung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit einzelnen Bewerbern."

Controlling

Gerweck Johanna Bild

Name  Johanna G.
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
Bei THOST 01.09.2014 - Festangestellt seit Juli 2017

"In der Controlling-Abteilung gehört es zu den Aufgaben der Auszubildenden, Projekte in unserem ERP-System zu betreuen. Dazu gehört das Prüfen von angelegten Angeboten und das Erfassen von Kundenaufträgen im System. Ebenso werden Rechnungsvorschläge und Rechnungen erstellt. Zudem werden Mitarbeiterstammdaten gepflegt, diese bilden die Grundlage zur Erfassung von Arbeitszeiten und Reisekosten. Die abwechslungsreichen Aufgaben und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen macht mir hier besonders viel Spaß. Zudem wird man von Anfang an in das Team aufgenommen und darf selbstständig Aufgaben erledigen."

Auslandsabteilung

Krauze Stephanie Bild

Name  Stephanie K.
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
Bei THOST 01.09.2015 - Festangestellt ab Juli 2018

"In der Auslandsabteilung herrscht wenig Routine, da man häufig vor neue Aufgaben gestellt wird und sich die Lösung selbst erarbeiten muss. Wir bereiten Mitarbeiter auf ihren Auslandseinsatz vor und betreuen sie währenddessen. Unter anderem unterstützen wir unsere Tochtergesellschaften in ihrem Tagesgeschäft, wobei gute Englisch-Kenntnisse gefragt sind. Bei Anfragen im operativen Bereich unterstützen wir z.B. mit Recherchen."

IT-Abteilung

Doring Aron Bild

Name  Aaron D.
Ausbildung Informatikkaufmann
Bei THOST 01.09.2016

„In der IT-Abteilung ist man sofort mitten im Geschehen. Man kann selbstständig seine Aufgaben lösen, und falls man mal Unterstützung braucht, ist sofort einer der Kollegen da um zu helfen. Ob IT-Support am Telefon, neue Rechner für Mitarbeiter aufsetzen oder Probleme von Mitarbeitern lösen – es wird nie langweilig, und es kommen immer neue Herausforderungen auf einen zu.“

Sekretariat / Projekt-Assistenz

Bastian Elmira Bild

Name  Elmira B.
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
Bei THOST 01.09.2016

„Im Sekretariat ist man immer sehr nah am Projektgeschehen. Die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die Recherche nach neuen interessanten Kundenaufträgen und das Hochladen der Auftragschancen in das Customer-Relation-Management Tool sind tägliche Aufgaben der Auszubildenden. Für bevorstehende Firmenpräsentationen beim Kunden stellt der Auszubildende das gesamte Werbematerial zusammen und erstellt eine kundenspezifische Unternehmenspräsentation in PowerPoint. Alle Dokumente der neuen Projekte werden in einem Projektordner von dem Auszubildenden gesammelt, abgelegt und archiviert.“

Buchhaltung

Henschel Anika Bild

Name  Anika H.
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
Bei THOST 01.09.2015 - Festangestellt ab Juli 2018

"Zu meinen Aufgaben in der Buchhaltung zählen unter anderem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Versendung der Eingangsrechnungen zur Freigabe, das Kontieren und Buchen von Belegen im Buchhalterprogramm nach einzelnen Kostenarten und Kostenstellen.

Weiterhin gehören zu meinen Aufgabengebieten die Vorbereitung der Kreditorenzahlungen unter Zugrundelegung der Zahlungsvorschlagsliste, das Vorkontieren und Verbuchen von Kassenbelegen sowie die Verbuchung von Zahlungseingängen und –ausgängen."

Qualitätsmanagement

Grbesic Sanja Bild

Name  Sanja G.
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
Bei THOST 01.09.2016

"Im Bereich Qualitätsmanagement bekommt man einen Überblick über die Abläufe, die Dokumentation und über organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen die eine hochwertige Leistung und die Kundenzufriedenheit gewährleisten. Welche internen Unterlagen ich wo finde, wie die Kundenzufriedenheit erfasst und beurteilt wird etc. Dabei nutze ich meist Programme wie Microsoft Visio, PowerPoint und Word. Am meisten gefällt mir, dass die Aufgaben abwechslungsreich sind und mich persönlich herausfordern. Mit viel Eigeninitiative sind die Aufgaben einfach zu bewältigen, und zum Schluss bin ich immer stolz drauf es selber erarbeitet zu haben."

Sekretariat / Empfang

Wittmer Lara Bild

Name  Lara W.
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
Bei THOST 01.09.2016

"Zu meinen Hauptaufgaben am Empfang gehört die Begrüßung von Besuchern (z.B. Geschäftspartner, Bewerber), die ich zu ihrem Ansprechpartner im Hause begleite. Eine weitere Hauptaufgabe ist die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen. Wir sind sehr dienstleistungsorientiert und bemühen uns stets, jedem Anrufer weiterzuhelfen. Ich verteile die Post hausintern, frankiere die Ausgangspost und verpacke und versende Kuriersendungen. Für Besprechungen und Schulungen bereiten wir die Räume vor, und bei Bedarf organisieren wir Catering.

Mir gefällt es am Empfang sehr, da das Organisatorische zu meinen Stärken zählt und ich jeden Tag etwas Neues dazulerne."