Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement
in allen Projektphasen
Ein professionelles Dokumentenmanagement trägt wesentlich zum Projekterfolg bei. Es bringt Struktur, Transparenz und klare Arbeitsabläufe in die Dokumentation und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für Übersicht und Kontrolle. Mit unserer langjährigen Erfahrung als führende Expert*innen für ganzheitliches Projektmanagement bieten wir maßgeschneiderte Unterstützung im Dokumentenmanagement für jede Phase Ihres Projekts. Unsere Leistungen passen wir individuell an Ihre spezifischen Projektanforderungen an.
Unsere Expertise
Unser Dokumentenmanagement ist in sieben Module aufgeteilt, die wir auf Ihre Projekterfordernisse abstimmen.
Modul 1: Dokumentenmanagementplan (DMP)
- Definition Ihrer Anforderungen
- Festlegung von Zuständigkeiten
- Einführung von Konzept und Prozess
Modul 2: Dokumentenregister
- Definition der Dokumentenattribute
- Statusermittlung
- Risikoanalyse
- Marktbetrachtung
Modul 3: Dokumentationssteuerung und Berichtswesen
- Vereinheitlichung der Routineprozesse
- Steuerung des Dokumentenflusses
- Festlegung von Übergaberegeln
- (Teil-)Automatisierung der Statusberichte
Modul 4: Schulungen
- Anleitung in der Dokumentenmanagement-Software
- Umgang mit Dokumenten
Modul 5: Archivierung
- Übertragung der Dokumentation in die Betreibersoftware
- Ablage der Dokumentation
Modul 6: Dokumentation im Betrieb
- Erstellung von Betriebsanweisungen
- Pflege und Fortschreibung der Abschlussdokumentation
Modul 7: Dokumentenmanagement-Software
- Aufsetzen von Benutzerkonzept und Projektraum gemäß Kundenwunsch
- Einführung von Dokumententypen, -kategorien und -tags
- Administration der Workflows
Ausgewählte Referenzen
Automotive
Werksumbau und -erweiterung für E-Vans
Chemie und Petrochemie
Anlagenbau für Arlanxeo Deutschland GmbH
Energie
Neubau Hochspannungsleitung
Flughäfen und Luftfahrt
Erweiterung Flughafen
Pharma
Neubau einer Impfstoff-Produktionsanlage
Kontakt aufnehmen
Durch optimierte Prozesse erzielen wir Zeit- und Kosteneinsparungen, minimieren Fehler, verbessern die Vorgangsbearbeitung und steigern so Effizienz und Produktivität.
Johannes Herth
Dipl.-Ing.
Mitglied der Geschäftsleitung