Dokumentenmanagement

Startseite 5 Leistungen 5 Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement
in allen Projektphasen

Ein professionelles Dokumentenmanagement trägt wesentlich zum Projekterfolg bei. Es bringt Struktur, Transparenz und klare Arbeitsabläufe in die Dokumentation und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für Übersicht und Kontrolle. Mit unserer langjährigen Erfahrung als führende Expert*innen für ganzheitliches Projektmanagement bieten wir maßgeschneiderte Unterstützung im Dokumentenmanagement für jede Phase Ihres Projekts. Unsere Leistungen passen wir individuell an Ihre spezifischen Projektanforderungen an.

Unsere Expertise

Unser Dokumentenmanagement ist in sieben Module aufgeteilt, die wir auf Ihre Projekterfordernisse abstimmen.

Modul 1: Dokumentenmanagementplan (DMP)

  • Definition Ihrer Anforderungen
  • Festlegung von Zuständigkeiten
  • Einführung von Konzept und Prozess

Modul 2: Dokumentenregister

  • Definition der Dokumentenattribute
  • Statusermittlung
  • Risikoanalyse
  • Marktbetrachtung

Modul 3: Dokumentationssteuerung und Berichtswesen

  • Vereinheitlichung der Routineprozesse
  • Steuerung des Dokumentenflusses
  • Festlegung von Übergaberegeln
  • (Teil-)Automatisierung der Statusberichte

Modul 4: Schulungen

  • Anleitung in der Dokumentenmanagement-Software
  • Umgang mit Dokumenten

Modul 5: Archivierung

  • Übertragung der Dokumentation in die Betreibersoftware
  • Ablage der Dokumentation

Modul 6: Dokumentation im Betrieb

  • Erstellung von Betriebsanweisungen
  • Pflege und Fortschreibung der Abschlussdokumentation

Modul 7: Dokumentenmanagement-Software

  • Aufsetzen von Benutzerkonzept und Projektraum gemäß Kundenwunsch
  • Einführung von Dokumententypen, -kategorien und -tags
  • Administration der Workflows

Ausgewählte Referenzen

Automotive

Werksumbau und -erweiterung für E-Vans

Chemie und Petrochemie

Anlagenbau für Arlanxeo Deutschland GmbH

Energie

Neubau Hochspannungsleitung

Flughäfen und Luftfahrt

Erweiterung Flughafen

Pharma

Neubau einer Impfstoff-Produktionsanlage

Kontakt aufnehmen

Durch optimierte Prozesse erzielen wir Zeit- und Kosteneinsparungen, minimieren Fehler, verbessern die Vorgangsbearbeitung und steigern so Effizienz und Produktivität.

Portrait von Johannes Herth

Johannes Herth
Dipl.-Ing.
Mitglied der Geschäftsleitung

Branchen

Energie

Wir steuern anspruchsvolle Energieprojekte mit professionellem Projektmanagement und Expertenleistungen für eine zukunftsfähige Energieinfrastruktur.

Automotive

Vom Anlagenbau bis zur Produktionshalle übernehmen wir das Projektmanagement für die Automobilindustrie zuverlässig.

Maschinenbau und Produktion

Wir übernehmen das Projektmanagement im Anlagenbau und in der Maschinenbauindustrie bis zur Inbetriebnahme Ihrer Anlage.

Öffentliche Hand und Kirchen

Wir übernehmen das Projektmanagement für die öffentliche Verwaltung und im öffentlichen Dienst mit Blick auf Vergaberecht, Budgetvorgaben und transparente Abläufe.

Banken und Versicherungen

Als Projektmanager in der Finanzbranche steuern wir Gebäudeprojekte mit klaren Strukturen und reibungslose Abläufe im Projektmanagement für Banken und Versicherungen.

Bildungseinrichtungen

Vom Kita-Bau über Ganztageseinrichtungen bis zum Schulbau: Wir steuern Projekte rund um das Planen und Bauen gemäß AHO.

Büro- und Arbeitswelten

Wir übernehmen das Projektmanagement für Büro- und Arbeitswelten und entwickeln adaptive Nutzungskonzepte für hybride Arbeitsumgebungen.

Chemie und Petrochemie

Wir steuern Projekte im Anlagenbau der Chemieindustrie und der Petrochemie von der Planung über die Montage bis zur Inbetriebnahme.

Flughäfen und Luftfahrt

Im Projektmanagement für die Luftfahrt steuern wir Flughafenbauten und die Entwicklung komplexer Flughafeninfrastruktur termingerecht und sicher.

Handel und Gewerbe

Im Projektmanagement für Handel und Gewerbe begleiten wir Vorhaben im Einzelhandel von der integrierten Bedarfsplanung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Hotels und Freizeiteinrichtungen

Wir steuern die Hotelprojektentwicklung und realisieren Hotelprojekte von der Konzeptentwicklung bis zur Inbetriebnahme.

Infrastruktur und Mobilität

Verkehrsinfrastruktur und Versorgungsnetze setzen wir mit strukturiertem Projektmanagement für Infrastrukturprojekte auf Schiene, Straße und mehr um.

Metallverarbeitende Industrie

Wir übernehmen das Projektmanagement für den Maschinen- und Anlagenbau in der metallverarbeitenden Industrie termingerecht.

Pharma

Wir begleiten den Anlagenbau in der Pharmaindustrie mit strukturiertem Projektmanagement, Compliance-Sicherheit und hohem Qualitätsanspruch.

Stadtentwicklung und Wohnen

Von der Flächenentwicklung bis zu Erschließungskonzepten für Quartiere tragen wir mit professionellem Projektmanagement zu einer nachhaltige Stadtentwicklung bei.