Veelvuldig gestelde vragen

Ons wervingsteam begeleidt je door het hele sollicitatieproces. We beheren alle sollicitaties van onze nationale en internationale vestigingen centraal op ons hoofdkantoor in Pforzheim.

Stappen in de aanvraagprocedure:

1. Ontvangstbevestiging: Na ontvangst van je sollicitatie ontvang je van ons een bevestiging.
2. Telefonisch interview: Indien nodig houden we een telefonisch interview met je om je beter te leren kennen.
3. Communicatie met het rekruteringsteam: Tot het kennismakingsgesprek met de juiste afdeling (via Microsoft Teams) verloopt alle communicatie via ons rekruteringsteam.
4. Sollicitatiegesprek: Tijdens het sollicitatiegesprek maak je persoonlijk kennis met de verantwoordelijke specialisten en managers.

Contact met het wervingsteam:
Omdat we een groot team zijn met veel sollicitanten, werkende studenten en stagiairs, heb je tijdens de sollicitatieprocedure verschillende contactpersonen. Je kunt ons centraal bereiken via de sollicitatiehotline (07231 – 1560-888) of per e-mail(karriere@thost.de).

Duur van de aanvraagprocedure:
De gehele aanvraagprocedure neemt ongeveer 6 weken in beslag vanaf de ontvangstbevestiging. In individuele gevallen kan het sneller gaan, maar soms kan er ook vertraging optreden. In dergelijke gevallen ontvang je tussentijds bericht en kun je op elk moment informeren naar de status van je aanvraag.

We gebruiken het sollicitantenbeheersysteem “onlyfy one” (van XING) om je sollicitatie efficiënt en veilig te beheren.

Wat betekent dit voor u? Als u een melding ontvangt dat uw persoonlijke profiel is aangemaakt op het platform van onlyfy one (by XING), betekent dit dat uw sollicitatie met succes is toegevoegd aan onze database.

Uw gegevens zijn veilig bij ons en worden nooit op Xing gepubliceerd. Ze zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen bij THOST Projektmanagement GmbH via het sollicitantenbeheersysteem. Op deze manier garanderen wij de bescherming van uw persoonlijke gegevens tijdens de gehele sollicitatieprocedure.

Je kunt op elk moment solliciteren, er zijn geen vaste startdata bij THOST. We raden aan om je aanvraag ongeveer vier maanden voor de gewenste startdatum in te dienen. Houd ook rekening met je individuele opzegtermijn.

De aanhef “Geachte heer of mevrouw” is voor ons volkomen aanvaardbaar, aangezien je sollicitatie door een team wordt behandeld en er dus geen specifiek contactpersoon is. Als je via een persoonlijk contact bij ons terecht bent gekomen, kun je dit in je sollicitatiebrief vermelden.

De interviews worden afgenomen door onze specialisten en managers. U kunt na ontvangst van de uitnodiging informeren naar de verwachte deelnemers. Vanwege de dynamische aard van het project kunnen deelnemers soms op korte termijn veranderen, daarom kunnen we geen bindende informatie geven.

Telefonische interviews helpen onze managers om een beslissing te nemen en specifieke vragen over je sollicitatie vooraf te verduidelijken, zoals je voorkeurslocatie.

Gesprekken via MS Teams minimaliseren reisafstanden, verminderen de benodigde tijd en dragen bij aan de bescherming van het milieu.

Natuurlijk willen we je graag persoonlijk leren kennen en je zult ons kantoor en je toekomstige werkplek zeker willen zien. Daarom nodigen we je altijd uit voor één of soms twee persoonlijke gesprekken.

Onder het motto “twee keer is beter” blokkeren sommige e-mailproviders e-mails uit onze database. Daarom sturen we je bij sommige e-mailproviders een tweede e-mail via Outlook om ervoor te zorgen dat je alle belangrijke informatie ontvangt.

Deze brief is geen afwijzing. Uw profiel is zeer interessant, maar we hebben momenteel geen geschikt project of tewerkstellingsmogelijkheid voor u. Omdat we ons kunnen voorstellen in de toekomst met u samen te werken, willen we uw documenten graag bewaren voor toekomstige projecten. Vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn we verplicht u uitgebreid te informeren, daarom is de brief uitgebreid.

Stuur uw documenten bij voorkeur in het Duits. Voor internationale functies accepteren we ze ook graag in het Engels.

De functie is nog steeds beschikbaar zolang deze geadverteerd wordt op onze homepage www.thost.de en de “Solliciteer nu” knop werkt.

Voor een volledige aanvraag hebben we het volgende nodig:

1. Een gedetailleerd curriculum vitae
2. Eindcertificaten incl. overzicht van cijfers
3. Werk- en stagereferenties
4. Certificaten etc..

Een begeleidende brief is de kers op de taart en rondt je sollicitatie af.

Als de vacatures of functies aanzienlijk verschillen, is dit mogelijk. We beoordelen uw sollicitatie bedrijfsbreed, afhankelijk van de locaties van uw voorkeur. U hoeft niet voor elke afzonderlijke locatie te solliciteren, aangezien we uw sollicitatie centraal in Pforzheim toewijzen aan de locaties van uw voorkeur.
U kunt een onbeperkt aantal van uw voorkeurslocaties invoeren in het invoerkolomr. U kunt ook uw e-mail of sollicitatiebrief gebruiken om ons te laten weten welke locaties of functies uw voorkeur hebben.

Als je geen geschikte functie hebt gevonden, stuur dan je volledige sollicitatie met vermelding van je voorkeurslocatie naar karriere@thost.de.

Je kunt solliciteren naar de volgende stageplaatsen bij THOST:

• Assistent officemanagement (eventueel met aanvullende kwalificatie)
• IT-specialist voor systeemintegratie

Ongeveer een jaar voor het begin van de opleiding. De selectieprocedure begint in het voorjaar voor het begin van het eerste opleidingsjaar.

Ja, je kunt de aanvullende kwalificatie “International Office Management” behalen als onderdeel van het opleidingsprogramma “Office Management Assistant”.

Afhankelijk van de stage ga je naar een van de volgende beroepsscholen:

• Kantoorbedienden zonder extra kwalificaties: Ludwig-Erhard-Schule Pforzheim
• Kantoorbedienden met aanvullende kwalificatie: Walter-Eucken-Schule Karlsruhe
• IT-specialist voor systeemintegratie: Heinrich-Wieland-Schule Pforzheim

Onze stagiairs profiteren van een breed scala aan ondersteunende diensten, zoals

• Mentorprogramma
• Engelse ronde tafels
• Examenvoorbereidingscursussen en IHKScholing
• Overnemen van de kosten voor schoolmateriaal

Office management clerks kunnen hun opleiding verkorten tot twee jaar met een Abitur. Met een aanvullende kwalificatie “International Office Management” kun je je opleiding verkorten tot tweeënhalf jaar.
IT-specialisten voor systeemintegratie kunnen hun opleiding verkorten tot twee jaar met een Abitur.

De opleidingstoelage is afhankelijk van het aantal jaren opleiding en bedraagt bruto per maand in…

1. 1e opleidingsjaar: € 1.000
2. 2e opleidingsjaar: € 1.100
3. 3e opleidingsjaar: € 1.200

Voor een volledige aanvraag hebben we de volgende documenten van je nodig:

1. Curriculum vitae
2. Begeleidende brief
3. Schoolrapporten
4. Werk- en stagecertificaten indien beschikbaar
5. andere certificaten indien beschikbaar

We kijken uit naar kandidaten met een goed diploma van de middelbare school, een toelatingsexamen voor een universiteit of een A-niveau. Als je wilt beginnen aan een stage met de aanvullende kwalificatie “International Office Management”, moet je een toelatingsexamen voor hogescholen of de Abitur hebben.

Je kunt bij ons civiele techniek studeren in een duaal studieprogramma.

Je kunt bij ons civiele techniek studeren op de THOST-locaties in Pforzheim, Karlsruhe, Frankfurt / Main, Stuttgart en München.

THOST werkt samen met de Internationale Hogeschool IU.

Schrijf je eerst in bij onze partneruniversiteit IU – International University of Applied Sciences voor een van de twee opleidingen “Civiele Techniek” of “Bouwkunde”. Daarna kun je je bij THOST aanmelden als praktijkpartner. Uw aanvraag dient de volgende documenten te bevatten:

1. Begeleidende brief
2. Curriculum vitae
3. Bewijs van inschrijving
4. Schoolrapporten
5. Werk- en stagereferenties
6. Overige certificaten (indien beschikbaar)

De vergoeding tijdens het duale studieprogramma is gespreid over de studiejaren en bedraagt…

1. 1e studiejaar: 900 €
2. 2e studiejaar: € 1.000
3. 3e studiejaar: € 1.100
4. 4e studiejaar: € 1.200

We betalen ook het maandelijkse collegegeld aan IU.

Je kunt je op elk moment aanmelden, er zijn geen vaste startdata. We raden aan dat je ongeveer vier maanden voor de gewenste startdatum bij THOST solliciteert.

We kijken uit naar je informatieve sollicitatie met motivatiebrief, CV en je eerdere successen.

• op school (einddiploma)
• tijdens je studie (overzicht van reeds behaalde cijfers / graden / certificaten)
• in het beroepsleven (certificaten van stages / werkstudentenactiviteiten)
• in de sociale sector, vrijwilligerswerk, enz.

Tijdens je stage word je betrokken bij specifieke projecten. Dit vereist een bepaalde inwerkperiode. We raden daarom een minimale duur van zes maanden aan. De stageperiode kan worden verkort als je daarna verder gaat als student-stagiair of andersom.

We adverteren niet met specifieke onderwerpen voor afstudeerscripties. Je bent van harte welkom om samen met ons een onderwerp te ontwikkelen tijdens je stage/studiewerk en we zullen je ondersteunen totdat je je scriptie hebt afgerond.

Onze vacatures worden vaak voor meerdere locaties geadverteerd. Je kunt in je sollicitatiebrief aangeven naar welke locatie je voorkeur uitgaat. Als uw locatie niet in de lijst staat, kunt u ons een open sollicitatie sturen met vermelding van uw voorkeurslocatie.