Contractmanagement
Succesvol Contractmanagement
Projectcontracten ontstaan vaak onder hoge concurrentie- en tijdsdruk en worden gekenmerkt door hun complexiteit. In een internationale omgeving zijn er ook landspecifieke bijzonderheden. De betrokkenheid van veel partijen met verschillende belangen en dynamische veranderingsprocessen verhogen de eisen nog verder. In dit spanningsveld kunnen afwijkingen van het contract ontstaan die relevant zijn voor deadlines en kosten en die het succes van het project aanzienlijk in gevaar kunnen brengen.
Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, is een efficiënte Contractmanagement en contractbeheersing vereist. Ons Contract & Claims Management (CCM) team identificeert systematisch contractafwijkingen en kansen en risico’s. Naast de traditionele rapporten over honoraria door onze experts, bieden we ook onderwerpspecifieke Scholing. Op deze manier creëren we de mogelijkheid om te handelen en duurzaam projectsucces te garanderen door vroegtijdig en strategisch te handelen in gecontroleerde contractbeheerprocessen.
Contract- en schadebeheer (CCM)
Richtlijnen voor contracten
Contractrichtlijnen vatten alle belangrijke contractuele inhoud duidelijk en nauwkeurig samen. Nauwkeurige kennis van prestatiedoelen, contractuele deadlines, verplichtingen en rechten, processen en procedures en kennis van kansen en risico’s maken strategische en gerichte actie mogelijk.
Schadebeheer
Claimbeheer identificeert situaties en gebeurtenissen die afwijken van het contract, verduidelijkt verantwoordelijkheden en de basis voor claims, zorgt voor naleving van formele vereisten, evalueert, onderhandelt en documenteert, hetzij tijdens het project of bij individuele claims. Ons proactief claimmanagement creëert onderhandelingsposities voor het verdedigen of afdwingen van claims. Het maakt vroegtijdige, preventieve correcties mogelijk, helpt conflicten te voorkomen en draagt bij aan de economische efficiëntie van projecten.
Forensisch contract- en schadebeheer
Verduidelijking van de feiten
Het doel van het forensisch CCM is in eerste instantie het ophelderen van de feiten om beter toegerust te zijn voor onderhandelingen, om te beoordelen of verdere escalatie zinvol is en om tegenmaatregelen te kunnen nemen in het project. Dit gebeurt op basis van de beschikbare projectinformatie.
We bieden ondersteuning door middel van
- Analyseren van contracten, supplementen, kennisgevingen van wijzigingen en meningen van experts
- Documenten, notulen, e-mails en brieven analyseren
- Identificatie van afwijkingen in planrevisies, tekeningen of andere technische documenten
- Enquête onder kennishouders
Het resultaat is een rapport dat antwoord geeft op de volgende vragen:
- Wat is er gebeurd?
- Wanneer is het gebeurd?
- Waarom is het gebeurd?
- Wat is de reden voor de afwijking van de (contractuele) doelstelling?
- Wie is verantwoordelijk?
- Wat zijn de gevolgen?
Volgende stappen: Geavanceerde analyse
De analyse kan naar wens worden uitgebreid:
- Beoordeling van de (indirecte) gevolgen van de gebeurtenissen met behulp van geschikte methoden:
- “Maar-voor” analyse
- Zoals gepland vs. zoals gebouwd
- Tijdsimpactanalyse
- Potentieelanalyse om de kans op mogelijke claims te evalueren
HOAI / AHO / BIM vergoeding taxaties
Procesadvisering
Een belangrijke succesfactor voor het bereiken van de projectdoelstellingen is de nauwkeurige planning van de projectprocessen en de bijbehorende betrokkenheid van de projectdeelnemers met betrekking tot de te leveren diensten Dienstverlening en het tijdstip van de dienstverlening. Vanwege de complexere projectstructuren geldt dit des te meer voor BIM-Projecten. Vanaf de projectvoorbereidingsfase adviseren wij u over het ontwerp en de optimalisatie van project- en planningsprocessen.
Planningsondersteunende diensten en vergoedingen met BIM
We ondersteunen je tijdens de hele projectplanningsfase en adviseren je over de vergoedingen voor BIM-planningsservices.
Prestatie-evaluatie
We verduidelijken of de geleverde BIM-planningsservice overeenkomt met de contractueel verschuldigde prestatiedoelstelling – van eenvoudig advies of plausibiliteitscontroles tot complexe deskundigenrapporten.
Alles over vergoedingen en facturen
Een begrijpelijk, formeel correct en overtuigend honorariumvoorstel en een controleerbare factuur zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat je na de opdracht het honorarium ontvangt dat je verdient. Wij stellen deze graag voor je op en voeren aannemelijkheidscontroles van facturen of complexe honorariumtaxaties uit door een expert (HOAI / AHO / BIM).
Beoordeling van kansen en risico’s
Hoe complexer de contracten, hoe moeilijker het is om ze te beheren. Wij ondersteunen u vanaf de fase waarin het contract wordt geïnitieerd en wijzen u op technische risico “s en mogelijkheden. In de loop van het project nemen we het contract- en schadebeheer over om kansen in uw belang optimaal te benutten en risico” s en claims van uw contractpartners af te weren.
Lezingen en Scholing
Onze experts zijn beschikbaar om je te helpen met presentaties of eendaagse trainingen (in-house) over alle aspecten van planningsservices en vergoedingen met BIM.
Geselecteerde referenties
Automotive
Nieuwe productiefaciliteit
Automotive
Uitbreiding fabriek BMW AG
Energie
Nieuwe hoogspanningslijn
Luchthavens en luchtvaart
Uitbreiding luchthaven
Luchthavens en luchtvaart
Luchthaven Dubai
Machinebouw en productie
ZEISS high-tech locatie Jena
Neem contact met ons op
We identificeren systematisch contractuele afwijkingen, kansen en risico’s. Neem contact met ons op en ontdek hoe onze Contractmanagement uw project tot een succes kan maken.
