Document management

Startpagina 5 Diensten 5 Document management

Document management
in alle projectfasen

Professioneel Document management levert een belangrijke bijdrage aan het succes van een project. Het brengt structuur, transparantie en duidelijke workflows in de documentatie en is daarom een onmisbaar hulpmiddel voor overzicht en controle. Met onze jarenlange ervaring als toonaangevende experts in holistisch projectbeheer bieden we ondersteuning op maat voor documentbeheer in elke fase van uw project. We passen onze diensten aan om te voldoen aan uw specifieke projectvereisten.

Onze expertise

Ons Document management is onderverdeeld in zeven modules, die we aanpassen aan uw projectvereisten.

Module 1: Documentbeheerplan (DMP)

  • Definitie van uw vereisten
  • Definitie van verantwoordelijkheden
  • Introductie van concept en proces

Module 2: Documentenregister

  • Definitie van documenteigenschappen
  • Statusbepaling
  • Risicoanalyse
  • Marktanalyse

Module 3: Documentatiecontrole en rapportage

  • Standaardisatie van routineprocessen
  • Controle over de documentstroom
  • Definitie van overdrachtsregels
  • (Gedeeltelijke) automatisering van statusrapporten

Module 4: Scholing

  • Instructies in de software voor documentbeheer
  • Omgaan met documenten

Module 5: Archiveren

  • De documentatie overbrengen naar de besturingssoftware
  • De documentatie indienen

Module 6: Documentatie in het bedrijf

  • Opstellen van bedieningsinstructies
  • Onderhouden en bijwerken van de einddocumentatie

Module 7: Software voor documentbeheer

  • Gebruikersconcept en projectruimte opzetten volgens de eisen van de klant
  • Introductie van documenttypes, categorieën en tags
  • Beheer van workflows

Geselecteerde referenties

Automotive

Fabriek ombouwen en uitbreiden voor e-vans

Chemie- en Petrochemie

Fabrieksengineering voor Arlanxeo Deutschland GmbH

Energie

Nieuwe hoogspanningslijn

Vliegvelden en luchtvaart

Uitbreiding luchthaven

Farma

Nieuwbouw van een fabriek voor de productie van vaccins

Neem contact met ons op

Door processen te optimaliseren realiseren we tijd- en kostenbesparingen, minimaliseren we fouten, verbeteren we de procesafhandeling en verhogen we zo de efficiëntie en productiviteit.

Portret van Johannes Herth

Johannes Herth
Dipl.-Ing.
Lid van de Raad van Bestuur

Branches

Energie

Wij begeleiden veeleisende energieprojecten met professioneel Projectmanagement en deskundige diensten voor een toekomstbestendige energie-infrastructuur.

Automotive

Van de bouw van installaties tot de productiehal: wij verzorgen op betrouwbare wijze het Projectmanagement voor de auto-industrie.

Machinebouw en productie

Wij verzorgen het Projectmanagement in de installatiebouw en de machinebouw tot en met de inbedrijfstelling van uw installatie.

Publieke sector en kerkelijke instellingen

Wij verzorgen het Projectmanagement voor de overheidsinstanties en de openbare dienst, waarbij we rekening houden met het aanbestedingsrecht, budgettaire richtlijnen en transparante processen.

Banken en verzekeringen

Als projectmanager in de financiële sector begeleiden wij bouwprojecten voor Banken en verzekeringen met duidelijke structuren en soepele processen op het gebied van Projectmanagement.

Onderwijsinstellingen

Van de bouw van kinderdagverblijven en instellingen voor voltijdopvang tot de bouw van scholen: wij begeleiden Projecten op het gebied van ontwerp en bouw volgens de AHO-richtlijnen.

Kantoor- en werkomgevingen

Wij verzorgen het Projectmanagement voor kantoor- en werkomgevingen en ontwikkelen flexibele gebruiksconcepten voor hybride werkomgevingen.

Chemie- en Petrochemie

Wij begeleiden projecten op het gebied van installatiebouw in de chemische en petrochemische industrie, van de planning en montage tot en met de inbedrijfstelling.

Vliegvelden en luchtvaart

Op het gebied van projectmanagement voor de luchtvaart begeleiden wij de bouw van luchthavens en de ontwikkeling van complexe luchthaveninfrastructuur op tijd en veilig.

Commercie en bedrijvigheid

Op het gebied van Projectmanagement voor de commercie en bedrijvigheid begeleiden wij projecten in de detailhandel, van de Geïntegreerde capaciteitsplanning tot de sleutelklare oplevering.

Hotels en recreatievoorzieningen

Wij begeleiden de ontwikkeling van hotelprojecten en realiseren deze projecten, van conceptontwikkeling tot ingebruikname.

Infrastructuur en mobiliteit

We realiseren verkeersinfrastructuur en Nutsnetwerken door middel van gestructureerd Projectmanagement voor infrastructuurprojecten op het spoor, de weg en meer.

Metaalverwerkende industrie

Wij verzorgen het Projectmanagement voor de machine- en installatiebouw in de Metaalverwerkende industrie, en zorgen ervoor dat alles op tijd wordt opgeleverd.

Farma

Wij ondersteunen de installatiebouw in de farmaceutische industrie met gestructureerd Projectmanagement, naleving van regelgeving en hoge kwaliteitsnormen.

Stadsontwikkeling en wonen

Van ruimtelijke ontwikkeling tot ontwerpplannen voor wijken: met professioneel Projectmanagement dragen wij bij aan een duurzame stadsontwikkeling.