Document management
Document management
in alle projectfasen
Professioneel Document management levert een belangrijke bijdrage aan het succes van een project. Het brengt structuur, transparantie en duidelijke workflows in de documentatie en is daarom een onmisbaar hulpmiddel voor overzicht en controle. Met onze jarenlange ervaring als toonaangevende experts in holistisch projectbeheer bieden we ondersteuning op maat voor documentbeheer in elke fase van uw project. We passen onze diensten aan om te voldoen aan uw specifieke projectvereisten.
Onze expertise
Onze Document management is onderverdeeld in zeven modules, die we aanpassen aan de vereisten van jouw project.
Module 1: Documentbeheerplan (DMP)
- Definitie van uw vereisten
- Definitie van verantwoordelijkheden
- Introductie van concept en proces
Module 2: Documentenregister
- Definitie van documenteigenschappen
- Statusbepaling
- Risicoanalyse
- Marktanalyse
Module 3: Documentatiecontrole en rapportage
- Standaardisatie van routineprocessen
- Controle over de documentstroom
- Definitie van overdrachtsregels
- (Gedeeltelijke) automatisering van statusrapporten
Module 4: Scholing
- Instructies in de software voor documentbeheer
- Omgaan met documenten
Module 5: Archiveren
- De documentatie overbrengen naar de besturingssoftware
- De documentatie indienen
Module 6: Documentatie in het bedrijf
- Opstellen van bedieningsinstructies
- Onderhouden en bijwerken van de einddocumentatie
Module 7: Software voor documentbeheer
- Gebruikersconcept en projectruimte opzetten volgens de eisen van de klant
- Introductie van documenttypes, categorieën en tags
- Beheer van workflows
Geselecteerde referenties
Automotive
Fabriek ombouwen en uitbreiden voor e-vans
Chemie- en Petrochemie
Fabrieksengineering voor Arlanxeo Deutschland GmbH
Energie
Nieuwe hoogspanningslijn
Vliegvelden en luchtvaart
Uitbreiding luchthaven
Farma
Nieuwbouw van een fabriek voor de productie van vaccins
Neem contact met ons op
Door processen te optimaliseren realiseren we tijd- en kostenbesparingen, minimaliseren we fouten, verbeteren we de procesafhandeling en verhogen we zo de efficiëntie en productiviteit.
Johannes Herth
Dipl.-Ing.
Lid van de Raad van Bestuur