Lean management:
Lean planning in de portfolio
Bouwprojecten in bestaande gebouwen vereisen een bijzonder nauwkeurige planning – verbouwingen, renovaties of revitaliseringen vinden immers ook plaats tijdens lopende werkzaamheden. Dit vereist nauwe coördinatie tussen degenen die bij het project betrokken zijn. Dit toont aan dat lean management het verschil kan maken.
De methode, die zijn oorsprong vindt in de auto-industrie, heeft zich al lang bewezen als een effectief hulpmiddel in de bouwsector. Lean management bouwnijverheid (LMB) zorgt voor een continue workflow, vermindert verspilling en bevordert open, coöperatieve communicatie. Deze methode biedt duidelijke voordelen voor complexe Projecten, zoals de bouw van bestaande gebouwen:
Efficiëntie: Transparante processen maken het mogelijk om tijdbuffers en ongebruikte capaciteiten te identificeren en te optimaliseren.
Kostenzekerheid: vertragingen en extra kosten worden geminimaliseerd door vroegtijdige coördinatie en transparantie.
Flexibiliteit: aanpassingen kunnen worden gemaakt tijdens het project zonder het hele proces in gevaar te brengen.
Een praktijkvoorbeeld: TRUMPF GmbH + Co. KG
TRUMPF maakt al jaren gebruik van lean management om grotere bouwprojecten efficiënt en volgens planning te realiseren. Een voorbeeld hiervan is de voltooide verbouwing van een bestaande lichte hal in Ditzingen en de toevoeging van een nieuw logistiek gebouw dat met elkaar verbonden is door een gemeenschappelijke overdekte binnenplaats.
De hoge technische eisen – waaronder cleanroomruimten, inbedrijfstellingsstations voor lasermachines en een nieuwe technische uitbreiding – maakten een nauwkeurige coördinatie essentieel. Ondanks de lopende werkzaamheden en een strak bouwschema moest het leverings- en verzendingsverkeer probleemloos worden gegarandeerd. De bouwafdeling van TRUMPF schakelde ons in om hen te ondersteunen bij het gebruik van lean management op deze bouwlocatie. Het Last Planner©-systeem, een kernmethode van lean management, werd gebruikt. Ervaren voormannen fungeren als kennisdragers die hun expertise inbrengen in de regelmatige lean meetings. Taken worden samen gepland, geoptimaliseerd en ingepland. Deze aanpak creëert niet alleen transparantie, maar versterkt ook het vertrouwen tussen alle betrokkenen – een basis voor succesvolle samenwerking.
Lean management in de praktijk
De sleutel ligt in gedetailleerde en iteratieve planning:
- Analyse: Identificatie van terugkerende en specifieke vereisten in het Projecten.
- Planning: Werkpakketten worden gedefinieerd, geprioriteerd en samen gevisualiseerd – bijvoorbeeld met behulp van post-its.
- Coördinatie: regelmatige vergelijkingen tussen doelstellingen en realiteit zorgen voor implementatie en maken aanpassingen op korte termijn mogelijk.
- Flexibiliteit: Tijdschema’s en processen worden naar behoefte aangepast om het gebruik van middelen te optimaliseren.
Bij de Projecten van TRUMPF GmbH + Co KG werden gebieden en observatieperioden flexibel aangepast aan de specifieke eisen. Afzonderlijke gebieden werden naar behoefte opgesplitst of samengevat om de nodige precisie te garanderen. Het overschakelen van een wekelijkse naar een dagelijkse planning bleek vooral tijdens de piekfase van de bouw cruciaal te zijn. Hierdoor konden de processen nauw op elkaar worden afgestemd, kon de interactie tussen de vakmensen in een beperkte ruimte worden geoptimaliseerd en konden de capaciteiten optimaal worden benut.
Onderwerpen als gunningsdata en bouwlogistiek werden ook geïntegreerd in de lean meetings, waardoor een holistisch overzicht ontstond. Dankzij de regelmatige deelname van vertegenwoordigers van klanten en gebruikers konden beslissingen direct ter plaatse worden genomen en vertragingen worden voorkomen. Het resultaat: een geoptimaliseerd bouwproces met maximale efficiëntie en naleving van deadlines.
Meer dan alleen een methode
Lean management betekent meer dan alleen het toepassen van een methode – het vereist een nieuwe kijk op samenwerking en processen. In plaats van rigide structuren staan flexibiliteit, transparantie en een coöperatieve aanpak centraal. Het succes wordt duidelijk in de loop van het project: zodra de betrokkenen de voordelen ervaren, zoals betere communicatie en geoptimaliseerde processen, wordt lean management een onmisbaar onderdeel van het proces. Efficiëntere workflows, duidelijke communicatie en de mogelijkheid om flexibel te reageren op uitdagingen maken de methode onmisbaar, vooral bij het bouwen in bestaande structuren. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar bevordert ook een coöperatieve werkstijl die het succes van het hele Projecten garandeert.
Contact met de auteurs
