Waarom voor een goede planning
meer nodig is dan goede planners

• Organisatie & administratie
  Planning heeft vanaf het begin structuur nodig. Dit omvat intern management, de “planning van de planning” en het bijhouden van taken. Vastgoedplanning coördineert ook alle gespecialiseerde planners – een taak die gemakkelijk wordt onderschat. Een goede organisatie zorgt voor transparantie en betrokkenheid tijdens het hele planningsproces.
• Tijdsplanning & toezicht
  Tijdsplanning omvat niet alleen bouwtijden, maar ook de coördinatie van vakdisciplines en interne resourceplanning, is betrokken bij het BIM-uitvoeringsplan (BAP), planning en bouwtermijnen, evenals het bouwtoezicht en de samenwerkingsactiviteiten van de klant. Workshops met klanten, planners en bouwprofessionals helpen bij het ontwikkelen van realistische en duurzame planningen.
• Kostenplanning en -bewaking
  In de doelbepalingsfase is het de bedoeling om kostendoelstellingen te koppelen aan kwaliteits- en deadlinevereisten. Dit wordt gevolgd door kostenramingen en -berekeningen in de fase van het voorontwerp en de ontwerpplanning – tot en met de prijs-prestatiespecificatie ter voorbereiding op de gunning van het contract. Als de capaciteit of ervaring hiervoor ontbreekt, kan ondersteuning bij kostenbepaling en -bewaking helpen om afwijkingen vroegtijdig te herkennen en prognoses betrouwbaar te houden.
• Contractmanagement
  Je eigen contract begeleidt het Projecten van idee tot oplevering. Het moet actief worden beheerd, niet alleen ondertekend. Dit begint bij de offertefase, omvat het beheer van aanvullingen tijdens de implementatie en eindigt pas bij de acceptatie. Dit vereist de nodige commerciële en contractrechtelijke expertise en de personeelscapaciteit om het Projecten te begeleiden en bovendien het besef dat uw eigen contractbeheer doorslaggevend is voor het economische succes van het Project.
• Debiteurenbeheer
  Debiteurenbeheer is een essentieel onderdeel van contractbeheer. Wijzigingen in de contractuele doelstelling moeten worden geïdentificeerd, aanvullingen geformuleerd en afgedwongen bij de klant. Omgekeerd moeten tegenvorderingen van de klant worden verdedigd. De basis hiervoor is goede documentatie en een betrouwbare en voortdurend bijgewerkte kosten- en Tijdsplanning. Supplementen moeten onmiddellijk worden geëist en voordat het werk wordt uitgevoerd. Er bestaat een risico dat de Dienstverlening niet wordt betaald en, in commerciële termen, het risico van een slechte prijs. Competent en gestructureerd schadebeheer met de nodige capaciteiten is minder een wettelijke verplichting dan een economische noodzaak.
• Wijzigingsbeheer
  Wijzigingen in de planning, uitvoering of het contract moeten op een begrijpelijke manier worden gedocumenteerd en geëvalueerd. Het duidelijk bijhouden van deze aanpassingen is cruciaal om projectrisico’s op het gebied van kosten, deadlines en aansprakelijkheid te beperken en vormt de basis voor succesvol claimmanagement.
• Kwaliteitsbeheer
  Of verklarende rapporten nu overeenkomen met kosten en plannen, planningsstatussen goed worden beheerd of documenten consistent en volledig zijn: Gestructureerd kwaliteitsbeheer vermindert foutenbronnen en creëert zekerheid voor alle betrokkenen.
• Documentatie
  Documentatie begint met de organisatie van vergaderingen, omvat het notuleren, de coördinatie van gespecialiseerde planners en eindigt met de systematische compilatie van alle werkresultaten aan het einde van een servicefase. Volledige projectdocumentatie zorgt ervoor dat kennis behouden en traceerbaar blijft en is ook essentieel voor succesvol claimmanagement.
• Adviesdiensten
  Planners hebben een vergaande plicht om de klant te adviseren, bijvoorbeeld over risico’s, conflicterende doelstellingen, technische alternatieven en vergoedingen. Als er bijvoorbeeld moet worden afgeweken van erkende technische regels, moeten de gevolgen professioneel worden geclassificeerd en gedocumenteerd. Het kennen van de adviesverplichtingen, deze op het juiste moment uitvoeren en documenteren is de basis voor een vlekkeloze planning en kosteneffectieve projectrealisatie.

De planning wordt complexer en de verantwoordelijkheid groter. Wie hier gestructureerd te werk gaat, beschermt het Projecten en zichzelf. Professionele ondersteuning bij organisatie, planning, kosten of contractuele kwesties is daarom geen add-on, maar een bijdrage aan kwaliteitsborging en uiteindelijk aan winstgevendheid.

Goed plannen betekent vandaag de dag sterk staan qua expertise, economisch denken en de werkdruk op tijd verlichten voordat het krap wordt.