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THOST Projektmanagement GmbH
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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
Vollzeit

Köln
Job ID CH1902
Ihre Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten
  • Vorbereitung der monatlichen Rechnungsstellung (Unit4) für den Standort Köln sowie kontinuierliches Projektcontrolling (z.B. Soll-Ist-Vergleiche)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und der Controlling Abteilung am Hauptsitz
  • Unterstützung des Vertriebs inkl. Verwaltung der Kundendatenbank „Salesforce“
  • Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebes
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) und Erfahrung mit ERP Software (z.B. Unit 4)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten
  • Zusammenarbeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsplätze mit kostenlosen Getränken und frischem Obst
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Über uns
    THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt!
Kontakt
    Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter der Verwendung der Job ID an:
  • Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
  • Bewerbungs-Hotline: +49 72 31 15 60 888
Datenschutz
    Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.