Datenschutzerklärung Bewerber

Verantwortliche Stelle

THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Str. 6
75179 Pforzheim

Telefon: +49 7231 1560-0
Telefax: +49 7231 1560-90

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Datenschutzbeauftragter

DSB Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart
Fabian Henkel
Kantstraße 14
71277 Rutesheim

Telefon +49 7152 564773
Telefax +49 7152 564771

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Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Anbahnung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses gemäß Artikel 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (neu).

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage etwaig erteilter Einwilligungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Kategorien von Empfängern

Zur Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbermanagementsystem „Prescreen“ der Prescreen International GmbH (nachfolgend Prescreen), Mariahilfer Str. 17, 1060 Wien, Österreich, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Nähere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Prescreen können Sie deren Datenschutzerklärung, abrufbar unter https://prescreen.io/de/policy/ entnehmen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten intern an unsere Geschäftsführung, Personal- und zuständige Fachabteilung sowie zur ausschließlich technischen Verarbeitung an unsere IT-Abteilung und deren als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 EU-DSGVO tätigen Dienstleister (Rechenzentrumsbetreiber, Datenbankbetreiber) weitergegeben.

Zur Prüfung von Einsatzmöglichkeiten vor Beginn eines Anstellungsverhältnisses können wir Ihre Daten pseudonymisiert an potenzielle Auftraggeber weitergeben. Ihre gesonderte Einwilligung vorausgesetzt, können Ihre Daten auch nicht pseudonymisiert, insbesondere unter Offenlegung Ihres Namens und ggf. des im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellten Fotos, weitergegeben werden.

Sofern Sie sich bei einer unserer Tochtergesellschaften in einem Drittland außerhalb der EU / des EWR bewerben, findet die Datenweitergabe in dieses Drittland ausschließlich zum o.g. Zweck statt. Eine Datenweitergabe in ein Drittland außerhalb der EU / des EWR kann auch an einen von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter in einem solchen Drittland erfolgen. Vor Datenweitergabe stellen wir sicher, dass die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau für das Empfängerland festgestellt hat, mit dem Empfänger sog. EU-Standardvertragsklauseln vereinbart wurden oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Eine sonstige Datenweitergabe findet nicht statt und ist nicht geplant.

Dauer der Speicherung

Ihre erhobenen Daten werden wir vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. Bekanntgabe unserer Entscheidung löschen.  

Sofern Sie einer Speicherung Ihrer Daten über diesen Zeitraum hinaus eingewilligt haben, werden wir Ihre Daten nach Ablauf des eingewilligten Zeitraums löschen. Selbstverständlich ist die Einwilligung freiwillig. Sie können diese und in der Vergangenheit erteilte Einwilligungen auch jederzeit widerrufen, entweder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder auch per Post an THOST Projektmanagement GmbH, Bewerbermanagement, Villinger Straße 6, 75179 Pforzheim.

Während eines laufenden Bewerbungsprozesses haben Sie  jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Ihre erhobenen Daten werden wir sechs Monate nach Rückzug Ihrer Bewerbung unwiderruflich löschen. Sollten Sie eine sofortige Löschung Ihres Accounts wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir löschen Ihren Account spätestens binnen 14 Tagen. Mit der Löschung existiert und funktioniert Ihr Zugang nicht mehr. Sämtliche Daten sind dadurch nicht wiederherstellbar.

Im Falle einer Anstellung in unserem Unternehmen werden wir Sie gesondert über die von uns dann im weiteren Verlauf gespeicherten Daten zu Ihrer Person informieren.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Artikel 15 bis 22 EU-DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen nach Artikel 14 Abs. 2 lit. c) in Verbindung mit Artikel 21 EU-DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO beruht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Artikel 77 EU-DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 102932, 70025 Stuttgart

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten besteht nicht. Gleichwohl ist die Bereitstellung für ein mögliches Beschäftigungsverhältnis nach einer erfolgreichen Bewerbung erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten wäre ein Bewerbungsverfahren nicht durchführbar.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.